Poste-lettresMC
1 | En quoi consiste le service Poste-lettres? |  |
Le service Poste-lettres constitue le moyen le plus pratique et le plus avantageux de transmettre au Canada des messages personnels, de la correspondance d’affaires, des factures et des relevés de compte.
Les envois Poste-lettres peuvent inclure :
- une lettre;
- une carte postale;
- une carte;
- un reçu ou une facture;
- un avis d’élection fédérale, provinciale ou municipale;
- un envoi à découvert;
- un rapport annuel, semestriel ou trimestriel, ou tout autre document similaire comportant des renseignements financiers;
- des renseignements au sujet de produits et services;
- un CD-ROM ou un DVD;
- des aimants flexibles;
- des échantillons biologiques secs (voir « L’ABC de l’expédition - Personnel » à la section 3.2.1 « Suggestions pour préparer et emballer des articles spéciaux »)
- tout autre article de correspondance que l’expéditeur transmet par la poste au tarif Poste-lettres et qui respecte les exigences.
Le service Poste-lettres comprend trois (3) catégories :
- Articles standard – articles qui respectent les exigences de dimensions et de poids énoncées dans le Tableau 1.
- Articles de format moyen – articles qui respectent les exigences de dimensions et de poids énoncées dans le Tableau 1.
- Autres articles Poste-lettres (non standard/surdimensionnés) – articles qui ne sont pas conformes aux exigences des articles standard mais qui ne dépassent pas les dimensions et le poids maximaux énoncés dans le Tableau 1.
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REMARQUE 1 :
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Le service Poste-lettres de format moyen est offert uniquement aux consommateurs. |
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2 :
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Les articles Poste-lettres comprenant une vignette postale et accompagnés d’une Commande ( Déclaration de dépôt) sont sujets aux conditions énoncées dans les Conditions générales. Voir plus particulièrement, la section « convention entière ». |
2 | Articles non admissibles | |
Les articles suivants ne sont pas admissibles au service Poste-lettres standard et de format moyen :
- les capsules de bouteille;
- les pièces de monnaie;
- les aliments;
- le verre;
- les bijoux;
- les clés;
- les liquides;
- les crayons;
- les stylos;
- les poudres;
- les graines;
- tout article fragile ou périssable;
- tout article susceptible de salir ou d’endommager les autres articles ou l’équipement postal ou qui pourrait blesser les employés affectés au traitement du courrier.
Les articles ci-dessus peuvent uniquement être expédiés en tant qu’autres articles Poste-lettres (non standard/surdimensionnés). Le tarif approprié sera appliqué.
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REMARQUE 1 :
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Afin d’être admissibles aux tarifs des articles standard, les cartes perforées ou les envois à découvert comportant une bande perforée d’entraînement doivent être mis sous enveloppe cachetée. |
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2 :
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Il ne doit pas y avoir d’agrafe à l’extérieur d’un article Poste-lettres standard. |
3 | Pièces jointes | |
Les encarts et les pièces jointes sont admissibles s’ils sont bien emballés et suffisamment protégés pour empêcher la perte ou l’endommagement des articles, l’endommagement de l’équipement postal ou d’autre courrier et des blessures aux personnes qui manipulent cet envoi.
Un article Correspondance-réponse d’affaires peut être inclus dans un article Poste-lettres à condition que le client ait signé la convention appropriée avec Postes Canada.
Notes repositionnables – Les notes repositionnables sont une option qui permet aux expéditeurs d’apposer une note adhésive sur l’extérieur d’un article Poste-Lettres (sauf dans le cas des enveloppes transparentes). Cette option est offerte pour les articles mécanisables. Veuillez consulter le site postescanada.ca/normespostales pour de plus amples renseignements sur notes repositionnables.
4 | Dimensions et poids | |
Chaque article de la Poste-lettres doit respecter les exigences de dimensions et de poids énumérées dans le Tableau 1.
Tableau 1 : Dimensions et poids pour les articles de la Poste-lettres
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Le ratio des dimensions est le rapport entre la longueur et la largeur. |
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Recommandé par Postes Canada. |
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REMARQUE 1 :
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Un envoi à découvert est un article qui n’est pas une carte, une carte postale, un magazine ou catalogue, qui n’a pas de couverture extérieure, d’emballage ni d’enveloppe venant s’ajouter au papier ou au matériel sur lequel se trouve la communication écrite. |
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2 :
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Tout article standard dont une dimension est supérieure à la dimension maximale correspondante est un article de format moyen ou surdimensionné. Tous les articles standard doivent être rectangulaires. |
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3 :
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Tout article qui dépasse les dimensions maximales ou le poids maximal d’un article surdimensionné du service Poste-lettres n’est plus considéré comme un article Poste-lettres, mais peut être admissible à l’un des services de colis. |
Les enveloppes et envois à découvert Poste-lettres standard et de format moyen doivent être complètement cachetés. Les enveloppes non scellées ainsi que les brochures, dépliants ou bulletins qui ne sont pas expédiés sous enveloppe doivent être affranchis au tarif d’autres articles Poste-lettres.
Lorsqu’un article est placé sur deux supports à niveau qui le soutiennent à 10 mm ou moins de chaque côté, il ne doit pas s’affaisser de plus de 22 mm par rapport à l’horizontale.
Tout élément graphique ou tout autre élément imprimé figurant au recto d’un article Poste-lettres standard ne doit pas figurer dans les zones suivantes :
- tout endroit à droite du bloc-adresse;
- tout endroit au-dessous du bloc-adresse;
- 19 mm de hauteur par 150 mm de longueur, mesuré à partir du rebord inférieur droit;
- dans la section réservée à l’affranchissement.
Des exigences réglementaires supplémentaires s’appliquent aux articles Poste-lettres standard payés par empreinte d’affranchissement ou par vignette postale. Consultez les règlements du service Poste-lettres au http://laws.justice.gc.ca/en/showtdm/cr/SOR-88-430 ou visitez le site postescanada.ca/normespostales pour de plus amples renseignements sur la présentation des articles Poste-lettres.
5 | Tarifs | |
Pour obtenir des renseignements sur les tarifs :
6 | Options de paiement | |
Le Tableau 2 énumère les preuves de paiement qui s’appliquent aux articles de la Poste-lettres, sous réserve de certaines conditions et restrictions.
Tableau 2 : Preuves de paiement pour les articles Poste-lettres
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Les clients commerciaux titulaires d’une convention ne peuvent accéder au service Poste-lettres de format moyen. Un article Poste-lettres de format moyen ne peut être affranchi qu’avec un timbre-poste. |
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On ne peut pas appliquer un timbre-poste sur un article de la Poste-lettres comme mode de paiement pour des commandes préparées par l’entremise des OEE. |
Le Tableau 3 énumère les modes de paiement qui s’appliquent aux articles Poste-lettres, sous réserve de certaines conditions et restrictions.
Tableau 3 : Modes de paiement pour les articles Poste-lettres
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Les clients commerciaux titulaires d’une convention ne peuvent accéder au service Poste-lettres de format moyen. Un article Poste-lettres de format moyen ne peut être affranchi qu’avec un timbre-poste. |
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Seuls les clients qui se présentent à un bureau de poste peuvent payer au moyen d’argent comptant, d’une carte de débit ou d’un mandat-poste. |
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Les clients qui utilisent les OEE ne peuvent pas payer au moyen de timbres-poste. |
Pour de plus amples renseignements, voir Paiement des dépôts.
6.2.1
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Envois transmis en franchise pour le gouvernement
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Les Envois transmis en franchise pour le gouvernement permettent aux personnes suivantes d'expédier et de recevoir du courrier sans frais d'affranchissement, à condition que l'expéditeur et le destinataire se trouvent au Canada:
- le gouverneur général;
- le président ou le greffier du Sénat ou de la Chambre des communes;
- le bibliothécaire parlementaire ou le bibliothécaire parlementaire associé;
- les sénateurs;
- les députés fédéraux;
- le commissaire aux conflits d’intérêts et à l'éthique ou le conseiller sénatorial en éthique.
Pour de plus amples renseignements, consultez « Envois transmis en franchise pour le gouvernement ».
Les impressions en relief à l’usage des aveugles peuvent être expédiées sans frais au Canada. Voir « Cécogrammes » pour de plus amples renseignements.
7 | Aperçu des normes de service | |
Les normes de service de livraison sont une estimation du temps qui pourrait être nécessaire pour livrer le courrier. Ces normes de service ne sont pas garanties.
Tableau 4 : Normes de service de livraison pour le service Poste-lettres
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2 :
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Les normes de service pour les articles déposés aux Unités de vérification du courrier reçu (UVCR) de Postes Canada imposent des heures limites. Le courrier déposé après l’échéance est présumé déposé le jour ouvrable suivant. Consultez le site postescanada.ca/pltpdocumentsdesoutien pour obtenir de plus amples renseignements sur les heures limites actuelles des UVCR. |
8 | Caractéristiques | |
Une caractéristique est comprise dans le service de base. Les caractéristiques disponibles sont expliquées ci-dessous.
8.1 | Réexpédition du courrier |
Les articles Poste-lettres qui ne peuvent être livrés tel qu’adressés seront réexpédiés au destinataire, si un Avis de changement d’adresse est en vigueur.
Les articles Poste-lettres qui ne peuvent être livrés ou réexpédiés seront renvoyés à l’expéditeur lorsque l’adresse de retour figure à l’extérieur de l’article.
9 | Options | |
Une option est une valeur ajoutée au service qui n’est pas automatiquement offerte dans le cadre du service de base. Le client doit choisir l’option en apposant une étiquette ou un autocollant spécial, ou en cochant une case. La plupart des options sont offertes à des frais additionnels. Les options disponibles sont expliquées ci-dessous.
Ce service garantit la signature du destinataire (ou de son représentant) et fournit à l’expéditeur une preuve de dépôt, une copie de la signature et une confirmation de la date de livraison.
Des étiquettes d’expédition assorties d’un code à barres permettent de retracer les articles Courrier recommandé. L’information relative à la livraison est disponible, habituellement à compter de midi le jour ouvrable suivant la livraison, sur le site Web de Postes Canada, par le truchement du Service à la clientèle (1.888.550.6333), du logiciel Outils électroniques d’expédition, ou d’un système d’échange de données informatisées. Certaines exceptions s’appliquent aux petites localités.
Le courrier recommandé offre la copie de la signature, la confirmation de livraison et la couverture pour perte ou dommage. Pour plus de détails, voir « Courrier recommandéMC du régime intérieur ».
9.2 | Expédier sous enveloppe |
Les lettres expédiées sous enveloppe à un maître de poste en lui demandant de les réexpédier de son bureau doivent porter la mention « MISE À LA POSTE À ______, SOUS ENVELOPPE ADRESSÉE AU MAITRE DE POSTE DE ______ ». Les articles renfermant un autre article Poste-lettres affranchi au moyen de timbres-poste et acheminés sous enveloppe au maître de poste doivent porter la mention « À L’ATTENTION DU MAÎTRE DE POSTE : VEUILLEZ OUVRIR POUR OBLITÉRATION ET TRAITEMENT » et sont traités de la manière habituelle. L’article renfermant des articles Poste-lettres doit être suffisamment affranchi.
10 | Adressage | |
Consultez « Directives d’adressage » pour des renseignements sur l’adressage.
Des exigences réglementaires supplémentaires s’appliquent aux articles Poste-lettres standard payés par empreinte d’affranchissement ou par vignette postale. Consultez le site
http://laws.justice.gc.ca/en/showtdm/cr/SOR-88-430 pour les règlements du service Poste-lettres.
11 | Préparation et tri préliminaire du courrier | |
Les articles Poste-lettres doivent être emballés et suffisamment protégés pour empêcher la perte ou l’endommagement des articles, l’endommagement de l’équipement postal ou d’autre courrier et des blessures aux personnes qui manipulent cet envoi.
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REMARQUE :
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Les articles Poste-lettres standard et surdimensionnés accompagnés d’une Commande (Déclaration de dépôt) doivent être conteneurisés conformément au Guide de préparation et de tri préliminaire du courrier. Consultez le Guide de préparation et de tri préliminaire du courrier mécanisable au site postescanada.ca/preparationcourrier pour les directives. |
12 | Dépôt des articles Poste-lettres | |
L’affranchissement d’un article Poste-lettres peut être effectué à tout bureau de poste. Un article portant l’affranchissement suffisant (par timbre ou par empreinte d’affranchissement) peut être déposé dans une boîte aux lettres publique, à un bureau de poste, dans une boîte postale communautaire ou à un établissement de traitement du courrier. Les articles comprenant une vignette postale ne peuvent être déposés dans une boîte aux lettres publique. Ils doivent être déposés à un bureau de poste, une installation ou un établissement de traitement du courrier.
Les articles déposés après l'heure de la dernière levée précisée sur la boîte aux lettres publique ou après l'heure de fermeture de l'installation postale approuvée par Postes Canada, le cas échéant, sont jugés déposés le jour ouvrable suivant. Consultez le site postescanada.ca/pltpdocumentsdesoutien pour la liste des heures de fermeture des installations.
13 | Livraison des articles Poste-lettres | |
Les articles Poste-lettres peuvent être livrés à l’un ou l’autre des emplacements suivants :
- à la porte;
- à une boîte postale multiple;
- aux appartements et aux condominiums;
- à une boîte postale communautaire;
- à une boîte postale rurale;
- à une case postale;
- par l’intermédiaire du service de poste restante;
- par l’intermédiaire du service de conteneurs (sacs).
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REMARQUE :
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Certaines exceptions s’appliquent. |
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