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Glossaire
Ce glossaire comporte les définitions des termes en usage dans les documents du site Information sur les services postaux. Leurs équivalents en anglais figurent entre parenthèses après les définitions.
Ce glossaire est en cours de révision. Le contenu est appelé à changer et peut être modifié de temps à autre sans donner de préavis.
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Voir Aux soins de. [CARE OF (C/O)]
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Voir Avis de changement d’adresse. [Change of Address Notification (COAN)]
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Remarque : Dans ANA NAN, « A » représente un caractère alphabétique et « N », un caractère numérique. Le premier élément (ANA) désigne la région de tri d’acheminement (RTA) et le second, l’unité de distribution locale (UDL).
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Voir répertoire. [directory]
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Voir frapper du timbre à date. [datestamp; to date stamp]
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Voir Avis de réception (AR). [Advice of receipt (AR); AR card]
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Remarque : Le terme « envoi » est parfois employé pour désigner cette notion.
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article non personnalisé qui sert à la promotion d’une marque de commerce, d’un produit ou d’un service
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Voir mal trié. [missorted item; missort]
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article adressé individuellement en vertu d’une convention Poste-publications valide, qu’il s’agisse d’un exemplaire unique non emballé, d’une publication principale emballée et accompagnée de pièces jointes ou d’une liasse d’exemplaires non adressés
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Voir Couverture (couverture-responsabilité). [coverage (liability coverage)]
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avis imprimé, personnalisé ou non, destiné à une personne abonnée à une publication principale et lui indiquant la situation de son abonnement ainsi que les options de renouvellement possibles
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Voir boîte aux lettres publique. [street letter box (SLB); street mailbox]
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Voir case postale. [postal box]
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Voir répertoire. [directory]
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Voir boîte postale communautaire [community mailbox (CMB)]
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Voir bureau de poste de la Flotte. [fleet mail office (FMO)]
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Voir bureau de poste des Forces canadiennes. [Canadian Forces Post Office (CFPO)]
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Voir bureau de poste militaire [Military Post Office (MPO)]
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Voir boîte postale multiple. [group mailbox (GMB)]
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Voir installation de dépôt. [office of deposit; originating office]
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Voir bureau de poste des Forces canadiennes. [Military post office
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Voir Avis de réception (AR). [AR card; Advice of Receipt (AR)]
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pages imprimées reliées comprenant une liste d’articles présentés par ordre alphabétique ou par catégories et comportant des détails sur les produits ou services à vendre, notamment le prix et le numéro des articles
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Voir centre de desserte postale. [Distributing Centre Facility ( DCF)]
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Voir Centre des envois non distribuables. [Undeliverable Mail Office (UMO)]
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Voir courrier urbain. [originating city]
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Voir conteneur à grands objets plats. [F/T]
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Voir lettres courtes et longues. [S/L]
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Voir cliché d’oblitération. [die]
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Voir code de mode de livraison. [DMC]
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Voir code à barres binaire. [fluorescent bar code]
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Une seule lettre entre parenthèses, désigne la version du Schéma de tri préliminaire national et celle du produit de données sur les modes de livraison qui a ont été utilisées pour la préparation d’un envoi. Ce code de vérification doit figurer sur chaque article de courrier, quelle que soit sa destination. Ce code change chaque mois. [Delivery Mode Audit Code]
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Remarque : « Code postal MO » est aussi une marque officielle de Postes Canada.
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Code postalMO des États-Unis. L’abréviation correspond à Zone Improvement Plan. [ZIP code]
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ajout d’un article Médiaposte avec adresseMC ou Poste-lettres MC à un article Poste-publications, ou deux différentes publications principales ou plus, y compris toutes les pièces jointes acceptables, qui sont expédiées au même destinataire en un seul article
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Voir préparation du courrier. [mail preparation]
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Cette option de service est offerte pour les articles postés à l’intérieur du Canada et destinés à être livrés à l’intérieur du Canada par PrioritéMC, XpresspostMC, Colis accélérésMC et Colis standardMC.
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Voir comptoir postal des Forces canadiennes. [Canadian Forces Postal Outlet (CFPO)]
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Voir contre remboursement. [Collect on Delivery (COD)]
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Voir Correspondance-réponse d‘affaires. [Business Reply Mail (BRM)]
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Voir centre de regroupement du courrier d’acheminement. [FCP]
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« Décret rendu en vertu de l’article 43 de la Loi sur la Société canadienne des postes. Selon cet article, une personne qui, au moyen de la poste, commet ou tente de commettre une infraction ou aide, incite ou pousse une personne à commettre une infraction ou, dans l’intention de commettre une infraction, emploie la poste pour atteindre son but, est frappée d’un arrêté provisoire ou définitif interdisant la livraison de tout courrier qui lui est adressé ». [prohibitory order]
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Voir dépôt unique. [single mailing]
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Voir surtaxe. [surcharge]
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au moins deux échantillons ou articles de promotion et nouveautés montés sur le même endos ou emballés ensemble à titre de pièces jointes avec droit de port additionnel, qui peuvent être détachées de la publication principale
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Voir numéro spécial/supplémentaire. [extra edition/issue; special edition/issue]
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entièrement scellé dans un emballage de plastique solide transparent ou doté d’une fenêtre transparente affichant clairement les renseignements d’identification ou les exigences d’adressage requis
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Veuillez consulter Courrier non distribuable a l’adresse postescanada.ca/tools/pg/PGundeliv-f.asp. Courrier qu’on ne parvient pas à livrer au destinataire ou dont la livraison est interdite par la loi. Le courrier est considéré comme non distribuable quand il ne porte pas une adresse complète, que le destinataire a déménagé sans indiquer d’adresse de réexpédition, que le destinataire refuse le courrier ou que ni l’expéditeur ni le destinataire ne veulent payer le port dû. [Undeliverable Mail]
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Voir installation postale. [postal facility]
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Voir établissement de traitement du courrier. [mail processing plant (MPP)]
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Voir étiquette de douanes. [green label]
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Voir bloc-feuillet. [souvenir sheet]
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Voir flot de traitement en vrac. [bulk processing stream (BPS)]
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Contient tous les règlements définis dans la Loi sur les textes réglementaires et certains autres textes et documents devant être publiés. Les règlements adoptés en vertu de l’article 19 de la Loi sur la Société canadienne des postes sont publiés dans la Gazette. [ Canada Gazette, Part II]
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Voir gros destinataire de courrier. [LVR]
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Voir gros expéditeur de courrier. [LVM]
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numéro annuel spécial de la publication principale fourni à titre de service de la rédaction au marché précis desservi par la publication principale et prévu dans le calendrier de publication annuel
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le guide source qui n'est disponible qu'aux « membres seulement » ou disponible à partir d'un offre d'adhésion sera considéré comme une exécution d'abonnnement et donc admissible au tarif des articles joints en conditionnement commun
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le guide source est formé de pages imprimées reliées dont le format est semblable à celui de la publication principale, y compris une page couverture affichant bien en évidence le titre ou le logo de la publication principale ainsi que la mention « GUIDE SOURCE » ou « GUIDE DU CONSOMMATEUR » ou « GUIDE D’ACHAT »
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un guide source peut comporter une liste, présentée par ordre alphabétique ou par catégories, de noms, d’adresses ou d’autres données et doit comporter du contenu rédactionnel et du matériel promotionnel se rapportant à la publication principale
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le guide source ou le guide du consommateur ( guide d’achat) peut être joint à la publication principale ou être posté en tant que numéro ordinaire de celle-ci
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Voir installation de livraison. [delivery installation (DF)]
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Voir installation postale. [facility]
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Installation où le courrier est acheminé. Le Schéma de tri préliminaire national décrit les installations de destination qui correspondent aux niveaux 1, 2, 3 et 4, en fonction desquelles le courrier est regroupé. [Destination Facility]
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Voir logiciel d’expédition par tierce partie. [Third Party Shipping System]
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deux exemplaires ou plus d’une même publication principale (et toute pièce jointe qui l’accompagne) emballés ou ficelés dans une liasse pour livraison à une seule adresse qui correspond à un marchand de journaux ou à un autre destinataire qui reçoit des envois en vrac
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Lorsqu’un article est trop gros pour un réceptacle à courrier de dimensions normales, le préposé à la livraison peut le livrer en lieu sûr, c’est-à-dire à un endroit où il n’est pas exposé. Par exemple, le pas d’une porte n’est pas considéré un lieu sûr. Dans ces circonstances, le préposé à la livraison laisse une carte Avis de livraison sécuritaire indiquant l’endroit où l’article a été déposé. Un client peut demander que son article ne soit pas livré en lieu sûr en écrivant la mention NE PAS LIVRER EN LIEU SÛR sur l’étiquette d’adresse. On essaiera de livrer l’article et, si personne n’est là pour en prendre livraison, on laissera une carte Avis de livraison. Un article nécessitant une signature ne sera pas livré en lieu sûr. [safe drop]
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mince série de pages imprimées reliées ou non entre deux couvertures souples, dont le contenu est lié au contenu rédactionnel de la publication principale
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un livret n’est pas un livre, un aide-mémoire ou manuel d’utilisateur aux termes définis dans la présente section
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Voir lecteur optique de caractères. [Optical Character Reader (OCR)]
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Voir lecteur optique de caractères multiligne. [Multi-Line Optical Character Reader (MLOCR)]
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Voir Médiaposte avec adresse. [Addressed Admail (AA)]
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Voir cachet postal. [postmark]
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La Médiaposte sans adresse se compose d’articles imprimés et non imprimés tel que les échantillons, à livrer mais non destinés à une adresse précise au Canada. Les articles ne doivent pas être adressés, mais ils peuvent porter la mention « Chef de ménage », « Occupant », « Résidant »,« Propriétaire de l’entreprise », « Gestionnaire du Marketing », « Gestionnaire des achats » ou « Locataire de case postale », sans autre forme d’adresse. La Médiaposte sans adresse fournit des données démographiques et géographiques ainsi que des renseignements sur les modes de vie qui permettent au client de cibler l’envoi de ses articles dans les quartiers ou les localités où se trouvent les groupes cibles les plus prometteurs, et ce, sans l’utilisation d’une base de données. [Unaddressed Admail]
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Voir PrioritéMC. [ Priority™]
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Voir machine à trier les grands objets plats. [FSM]
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Option donnant droit au service suivant : le renvoi à l’expéditeur des articles Poste-lettres expédiés à l’ancienne adresse des destinataires qui ont déménagé. Quand l’option est choisie, les articles ne sont pas livrés à la nouvelle adresse, même si le destinataire a fourni un Avis de changement d’adresse à Postes Canada. Cette option demande que chaque article porte la mention Ne pas faire suivre.[Do Not Forward]
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Voir numéro du client. [account number; customer number]
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deux numéros d’une publication principale reliés ensemble pour ne former qu’une publication
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Voir machine à oblitérer. [cancelling machine]
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Paquet pesant jusqu’à 2 kg destiné au régime international et contenant habituellement des marchandises. [Small Packet]
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articles encartés ou excartés, compris (insérés ou joints) avec la publication principale
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les clients utilisent souvent des pièces jointes à certaines fins, notamment pour augmenter le nombre d’abonnés et attirer de nouveaux clients ainsi que pour générer des revenus de publicité
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Voir tri préliminaire selon le Schéma de tri préliminaire national; tri préliminaire selon le PNIA. [NDG Presort]
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Voir poids volumétrique. [cubic weight]
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ne peut être personnalisé qu’avec les renseignements sur le destinataire compris dans le bloc-adresse (nom et adresse). Le bloc-adresse peut comprendre la ligne de référence du compte du destinataire (par exemple, le numéro de compte de l’abonné)
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Le service PrioritéMC est un service de colis qui garantit la livraison à le jour ouvrable suivant à l’échelle locale, régionale et nationale, entre la majorité des principaux centres urbains. Les articles PrioritéMC doivent être déposés et livrés au Canada. [ Priority™]
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Voir envois transmis en franchise pour le gouvernement [Government mail free of postage; franking privilege]
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Selon les articles 14 et 15 de la Loi sur la Société canadienne des postes, droit exclusif accordé à Postes Canada au Canada de recueillir et de transmettre des lettres, puis de les livrer aux destinataires. Ce privilège exclusif s’applique aux lettres dont le poids n’excède pas 500 g postées au Canada pour livraison au Canada ou à l’extérieur du Canada, ou postées à l’extérieur du Canada pour livraison au Canada. [exclusive privilege]
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[Consumers’ Choice Program]
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l’article doit porter clairement la mention « PUBLICITÉ », « PUBLIREPORTAGE » ou « PROMOTIONNEL » (ou toute autre formulation semblable afin de clairement identifier l’article comme étant un article publicitaire) sur la première page ou la couverture, sinon l’ article sera traité comme une publication jointe en conditionnement commun et la tarification en vigueur sera alors appliquée
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Voir niveaux de regroupement. [consolidation]
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pages imprimées reliées (y compris avec reliure spirale) composées d’une liste de noms, d’adresses ou d’autres données présentées en ordre alphabétique ou par catégories et comprenant généralement un index et souvent des onglets
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le guide source et le guide du consommateur ( guide d’achat) sont des types de répertoires qui peuvent constituer une pièce jointe acceptable en vertu de certaines conditions particulières (voir guide source)
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Remarque : Pour les articles livrés à la porte (à l‘adresse réelle du destinataire), la personne qui répond à la porte est présumée être le représentant autorisé et peut prendre livraison de l‘article parce qu‘elle a accès au domicile ou aux locaux du destinataire. Pour les articles livrés au bureau de poste (avis de livraison pour ramassage au bureau de poste), le représentant autorisé doit présenter une lettre d‘autorisation conformément aux exigences de la politique de Postes Canada sur les pièces d‘identité. Les employés de Postes Canada ne sont pas autorisés à signer au nom d‘un client pendant qu‘ils sont au travail ou qu‘ils portent leur uniforme.
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Voir représentant autorisé [authorized representative]
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Responsabilité des articles jusqu’au moment de leur livraison en bonne et due forme à une adresse, à un représentant légal, dans une boîte aux lettres ou une case postale. Si la livraison d’un article exige une signature, Postes Canada n’est plus responsable une fois que le destinataire ou le représentant autorisé a signé pour prendre livraison de l’article. À la livraison d’un article exigeant une signature autre qu’un article Courrier recommandé, si le destinataire refuse de fournir sa signature, Postes Canada demandera au destinataire d’écrire son nom en caractères d’imprimerie. Si le destinataire refuse, Postes Canada livrera l’article et inscrira SIGNATURE REFUSÉE dans la case réservée à la signature. [Canada Post responsibility for mail]
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L’expéditeur inscrit la mention RETENU POUR RAMASSAGE dans la case attention de l’étiquette d’expédition ou appose l’étiquette Conserver pour le destinataire sur son article pour s’assurer que celui-ci ne soit pas livré au destinataire. Ce dernier reçoit plutôt une carte l’informant d’aller chercher son article à son comptoir postal. [card for pick-up]
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Voir région de tri d’acheminement. [FSA]
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moins d'une dose unique d'un produit cosmétique cachetée et jointe à une page à une autre pièce jointe acceptable, sans trop augmenter l'épaisseur de la page ou la pièce jointe
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Un produit cosmétique est considéré comme moins d'une dose unique si le sachet peut être soulevé à partir de la page, donc considéré comme un sachet de produits de beauté; si le sachet/paquet peut être retiré de la page cela est considéré comme une dose unique ou plus et par conséquent, considéré et tarifé en tant qu'échantillon.
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Anciennement le Plan national indicateur d'acheminement. Ce document établit les schémas de conditionnement du courrier en fonction des installations ou des centres de regroupement. [ National Presortation Schematic (NPS)]
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[National Presortation Schematic (NPS) levels]
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Voir Société canadienne des postes. [Canada Post Corporation (CPC)]
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Voir secteur de livraison. [local delivery area]
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Voir Soutien des relations avec la clientèle. [Customer Service]
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Voir Service postal des Forces canadiennes. [Canadian Forces Postal Service ( CFPS)]
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tarif de base de l’option de service, appliqué à la différence entre le volume réel et le volume minimal exigé pour un envoi
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Voir tri préliminaire par itinéraire de facteur. [LCP]
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Voir tri préliminaire du courrier. [presort; mail presortation]
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A = livraison à une adresse d'îlot
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B = livraison à un immeuble à appartements
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E = livraison à un immeuble à bureaux
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G = livraison à un gros destinataire de courrier
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H = livraison par l'entremise d'une route rurale
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K = livraison à une case postale, et non à une boîte postale communautaire
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M = livraison à un gros destinataire de courrier (case postale)
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T = livraison par l'entremise d'un service suburbain
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X = livraison par l'entremise d'un itinéraire de distribution motorisée
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Z = Code postal MO retiré (livraison interrompue à ce code)
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Voir unité de distribution locale. [Local Delivery Unit (LDU)]
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Voir Union postale universelle. [Universal Postal Union (UPU)]
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