Tri préliminaire selon le PNIA - formation par voie électronique
- Médiaposte avec adresse^MC

Qu'est-ce que l'option de tri préliminaire selon le PNIA?

• L'option de tri préliminaire selon le PNIA est la norme minimale de tri préliminaire des envois de la Médiaposte avec adresse. Le tri préliminaire selon le PNIA classe le courrier en fonction du code postal et le regroupe selon le Schéma de tri préliminaire national (STPN).
  
  
• Pour bénéficier de l'option de tri préliminaire selon le PNIA, le client doit respecter les principales exigences suivantes :
  • tous les articles composant un envoi de Médiaposte avec adresse doivent se conformer à la définition de ce service et présenter les mêmes caractéristiques physiques;
  • minimum de huit (8) articles par groupe;
  • dépôt d'au moins 1 000 articles (un tarif compensatoire peut s'appliquer);
  • présentation d'un Énoncé d'exactitude des adresses lorsque l'envoi compte plus de 5 000 articles;
  • niveaux de regroupements du courrier : installation de livraison, centre de desserte postale et niveau résiduaire;
  • niveaux de conteneurisation ou d'ensachage pour les groupes : installation de livraison, centre de desserte postale (CDP) et niveau résiduaire.
  • présentation du courrier prêt pour le dépôt dans des conteneurs à parois rigides ou des sacs;
  • étiquette de conteneur indiquant : Médiaposte avec adresse - PNIA.

Les paragraphes qui suivent vous présentent les modalités et les procédures utilisées pour la préparation et le tri préliminaire de votre courrier.

Le code postal

Le code postal fait partie intégrante de toutes les adresses postales au Canada. Le code postal a été conçu pour faciliter le tri du courrier mécaniquement et manuellement.

Le code postal est composé de deux parties, une RTA (la région de tri d'acheminement) et un UDL (l'unité de distribution locale)

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Le Schéma de tri préliminaire national (STPN)

Le Schéma de tri préliminaire national (STPN) est un ensemble de tableaux indiquant la façon dont les RTA sont regroupées dans le réseau de distribution du courrier de Postes Canada. Il fait l'objet d'une mise à jour mensuelle.

L'objectif consiste à regrouper ou à constituer des liasses au niveau du STPN le plus bas.

Voici les quatre principaux éléments à prendre en considération pour le regroupement et l'enliassage ainsi que pour la conteneurisation de vos articles.

1. Les « crochets d'inclusion » dans le STPN jouent un rôle déterminant; elles indiquent les RTA dont les articles peuvent être regroupés ou enliassés ensemble.
2. Le nombre minimal d'articles par regroupement ou par liasse pour la Médiaposte avec adresse est de huit (8).
3. Les articles peuvent seulement être enliassés au niveau 1 ou au niveau 3 du STPN. Les articles qui ne peuvent pas être enliassés à ces deux niveaux sont considérés comme du courrier résiduaire et sont enliassés comme tels. Seule la dernière liasse de courrier résiduaire peut contenir moins de huit (8) articles de Médiaposte avec adresse.
4. Les liasses ne peuvent être conteneurisées qu'aux niveaux 1, 2 ou 3 du STPN. Les liasses qui ne peuvent être conteneurisées à ces trois (3) niveaux sont considérées comme des liasses de courrier résiduaire et elles sont conteneurisées comme telles. Pour les conteneurs de courrier résiduaire, il n'y a pas de nombre minimal de liasses par conteneur.

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Redressement et tri séquentiel

Le redressement du courrier est un processus qui consiste à placer tous les envois postaux, l'adresse orientée dans la même direction.

Le tri séquentiel est un processus qui consiste à mettre le courrier en ordre alphanumérique.

Pour le tri séquentiel, il est préférable d'utiliser l'ordre ascendant. Toutefois, l'ordre descendant est acceptable s'il est maintenu pendant tout l'envoi.

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Regroupement et étiquetage des regroupements

Le regroupement est le processus par lequel le courrier est groupé en fonction d'un élément commun selon le Schéma de tri préliminaire national (STPN) :

• regroupement par installation de livraison urbaine et/ou rurale (niveau 1 du STPN);
• regroupement par CDP (niveau 3 du STPN) là où il y en a;
• regroupement du courrier résiduaire.

Pour le tri préliminaire selon le STPN, l'enliassage est la seule option possible pour la séparation des regroupements. Une « liasse » est constituée d'un certain nombre d'articles attachés ensemble au moyen d'une bande élastique, d'une ficelle ou de sangles en plastique.

Quand on enliasse des articles, il faut utiliser une étiquette de liasse pour indiquer les regroupements au niveau 3 (CDP) et les regroupements d'articles résiduaires.Une étiquette de liasse doit être appliquée à chaque liasse qui n'est pas une liasse pour une installation de livraison, niveau 1. En d'autres termes, une étiquette doit être fixée aux liasses à destination de centres de desserte postale (CDP) et aux liasses d'envois résiduaires.

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Conteneurisation et étiquetage des conteneurs

Le courrier préalablement trié est placé dans des conteneurs et étiqueté. Voici les conteneurs qui servent au déplacement du courrier :

• conteneurs à lettres pour les articles courts et longs (C/L);
• conteneurs à grands objets plats pour les articles surdimensionnés (surd.);
• grands sacs de courrier (A-3) pour les articles CL et surd.;
• petits sacs de courrier (A-6) pour les articles CL et surd.

Sur chaque conteneur, il faut poser une étiquette indiquant le type de service, l'option de service ainsi que l'information sur l'acheminement selon le STPN.

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Dépôt du courrier

Vos envois de Médiaposte avec adresse doivent être déposés auprès d'un représentant autorisé à une unité de vérification du courrier reçu de Postes Canada (UVCR) ou à une installation postale pré-approuvée.

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Voilà un résumé de la procédure.

Passez au exercices pratiques de tri préliminaire selon le PNIA.