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Tri préliminaire selon le PNIA - formation par voie électronique
- Glossaire
Article court et long (CL)
Article de 140 mm de longueur, 90 mm de largeur ou 0,18 mm
d'épaisseur, mais ne dépassant pas 245 mm de longueur,
150 mm de largeur ou 5 mm d'épaisseur.
Article surdimensionné (Surd.)
Courrier de dimension supérieure à 245 mm de longueur,
150 mm de largeur et 5 mm d'épaisseur, mais inférieur
à 380 mm de longueur, 270 mm de largeur ou 20 mm
d'épaisseur.
Bureau de dépôt
Une installation de livraison de Postes Canada à laquelle le client est
autorisé à déposer le courrier. Dans certaines régions, les sacs ou les
conteneurs à côtés rigides d'articles résiduaires doivent être étiquetés
pour le bureau responsable du traitement du courrier résiduaire plutôt
que pour le bureau où le courrier a été déposé.
Centre de desserte postale (CDP - niveau 3 du STPN)
Grande installation postale qui offre des services de réception, de tri
et de traitement du courrier en provenance ou à destination des installations
tributaires. Le centre de desserte postale représente aussi le troisième
niveau (niveau 3) de regroupement dans le Schéma de tri préliminaire national
(STPN).
Centre de regroupement du courrier d'acheminement (CRCA - niveau 4
du STPN)
Il s'agit du quatrième niveau (niveau 4) de regroupement dans le Schéma
de tri préliminaire national (STPN). Ce niveau est accessible aux monoteneurs
et palettes seulement.
Code postal
Combinaison alphanumérique à six (6) caractères (ANA NAN) attribué
à une ou plusieurs adresses postales dans un secteur de livraison donné
(p. ex., M4B 1G5). Le code postal fait partie intégrante de toute
adresse postale au Canada et sert à identifier les différentes installations
de traitement ou de livraison et les divers comptoirs postaux.
Conteneur
Ce terme comprend les éléments suivants :
- grand sac de courrier A-3 un sac de grande taille dans lequel on dépose le courrier
- petit sac de courrier A-6 un sac de petite taille dans lequel on dépose le courrier
- conteneur à grands objets plats un conteneur dans lequel on dépose le courrier surdimensionné
- conteneur à lettres un conteneur dans lequel on dépose le courrier court et long
Conteneur à grands objets plats
Conteneur à côtés rigides utilisé principalement pour le transport des
articles surdimensionnés.
Conteneur à lettres
Conteneur à côtés rigides utilisé principalement pour le transport des
articles court et long.
Crochets d'inclusion
Les « crochets d'inclusion » dans le Schéma de
tri préliminaire national (STPN) jouent un rôle déterminant.
Ils indiquent les RTA qui peuvent être regroupées pour la préparation
d'une liasse ainsi que les liasses qui peuvent être conteneurisées dans
les sacs ou dans des conteneurs à côtés rigides.
Étiquetage
Action d'inscrire les données appropriées sur
une étiquette ou une étiquette de liasse, ou action d'insérer les étiquettes
dans les porte-étiquette avant l'expédition.
Étiquette de conteneur
Carton mince donnant des renseignements préimprimés
ou manuscrits qu'on insère dans le porte-étiquette du conteneur. L'étiquette
précise le contenu et la destination du conteneur.
Étiquette de liasse
Une étiquette de liasse doit être appliquée à chaque liasse qui n'est
pas une liasse pour une installation de livraison, niveau 1. Quand on
enliasse des articles, il faut utiliser une étiquette de liasse pour indiquer
les regroupements du niveau 3 (CDP) et les regroupements d'articles résiduaires.
L'étiquette de liasse doit être solidement attachée à la liasse et doit
contenir les renseignements d'acheminement du STPN ainsi que l'option
du service.
Étiquette de sac
Carton mince inséré dans le porte-étiquette du sac qui donne des renseignements
préimprimés ou manuscrits comprenant la destination et le contenu du sac.
Étiquette volante
Étiquette à œillet qu'on doit fixer à un sac postal au moyen d'une ficelle
ou d'une attache en plastique.
Installation de livraison (IL - niveau 1 du STPN)
Comprend les succursales postales urbaines, les postes de facteur et
les installations postales rurales. Cette installation représente le premier
niveau de regroupement (niveau 1) dans le Schéma de tri préliminaire national
(STPN).
Liasse/regroupement
Le regroupement est le processus par lequel le courrier est groupé en
fonction d'un élément commun. Une liasse est constituée d'un certain nombre
d'articles attachés ensemble au moyen d'une bande élastique, d'une ficelle
ou de sangles en plastique.
Pour le tri préliminaire selon le PNIA, l'enliassage est la seule option
possible pour la séparation des regroupements.
Liasse d'articles résiduaires
Les liasses qui ne peuvent pas être conteneurisées selon les niveaux
1, 2 ou 3 du STPN doivent l'être à titre de courrier résiduaire.
Il n'y a pas de nombre minimal ou maximal d'articles requis pour la confection
d'une liasse d'articles résiduaires, pourvu que l'épaisseur de la liasse
ne dépasse pas 100 mm (4 po) pour les articles courts et longs (CL) ou
200 mm (8 po) pour les articles surdimensionnés (surd.).
Pour les sacs d'articles résiduaires, il n'y a pas de nombre minimal
de liasses par sac.
Niveaux du Schéma de tri préliminaire national (STPN)
Voici les niveaux prévus dans l'ordre idéal de préparation du courrier
conformément au Schéma de tri préliminaire national (STPN) :
- niveau 1 installation de livraison (liasses et conteneurs)
- niveau 2 centre de regroupement urbain (conteneurs seulement)
- niveau 3 centre de desserte postale (CDP) (liasses et conteneurs)
- niveau 4 centre de regroupement du courrier d'acheminement (CRCA) (monoteneurs et palettes seulement)
Tous les niveaux du STPN ne sont pas accessibles à tous les services.
Ordre du Schéma de tri préliminaire national (STPN)
Les articles sont placés selon l'ordre du Schéma de tri préliminaire
national (STPN).
Exemple : Les articles à destination du PDF (LCD) Centretown viennent en premier,
ensuite ceux destinés aux PDF Stewart, puis ceux destinés à Stittsville.
Préparation du courrier
La préparation du courrier désigne le procédé
suivant :
- redressement du courrier (placer les articles de manière à ce que toutes les adresses se présentent dans le même sens);
- conteneurisation du courrier (placer les articles dans des sacs postaux ou des conteneurs à côtés rigides);
- étiquetage (apposer une étiquette sur des groupes d'articles ou sur des conteneurs).
Redressement
Le redressement du courrier est un processus qui consiste à placer tous
les articles postaux, l'adresse orientée dans la même direction.
Région de tri d'acheminement (RTA)
Les trois (3) premiers caractères (alphabétique-numérique-alphabétique)
du code postal qui représentent une région géographique (p. ex., K1A).
Regroupement/enliassage
Le regroupement est le processus par lequel le courrier est groupé en
fonction d'un élément commun. Aux fins de l'option du tri préliminaire
selon le PNIA, les articles sont regroupés en fonction du STPN. L'enliassage
permet de séparer un regroupement des autres.
Une liasse est constituée d'un certain nombre d'articles attachés ensemble
au moyen d'une bande élastique, d'une ficelle ou de sangles en plastique.
Pour le tri préliminaire selon le PNIA, l'enliassage est la seule
option possible pour la séparation des regroupements.
Renseignements sur l'acheminement selon le Schéma de tri préliminaire
national (STPN)
Information, tirée du STPN, qui doit figurer sur les étiquettes des liasses
et des conteneurs, selon le niveau de confection approprié (niveau 1,
niveau 2, niveau 3 et résiduaire).
Sac
- grand sac de courrier A-3 un sac de grande taille dans lequel on dépose le courrier
- petit sac de courrier A-6 un sac de petite taille dans lequel on dépose le courrier
Schéma de tri préliminaire national (STPN)
Le Schéma de tri préliminaire national (STPN) est un document indiquant
la façon dont le courrier est regroupé, conteneurisé et étiqueté aux fins
de distribution à l'échelle du Canada. Il fait l'objet d'une mise à jour
mensuelle.
Tri préliminaire du courrier
Le tri préliminaire du courrier désigne le procédé suivant:
- tri séquentiel (placer les articles en ordre alphanumérique d'après le code postal);
- regroupement (enliasser les articles conformément au Schéma de tri préliminaire national - STPN);
- conteneurisation des articles et étiquetage des conteneurs.
Tri préliminaire selon le PNIA
L'option du tri préliminaire selon le PNIA s'applique aux articles de
la Médiaposte avec adresse et de la Poste-publications. Le courrier est
trié de façon séquentielle en fonction du code postal, ensuite regroupé
et conteneurisé selon le Schéma de tri préliminaire national (STPN).
Tri séquentiel
Le tri séquentiel du courrier consiste à trier le courrier par ordre
alphanumérique selon le code postal.
Unité de distribution locale (UDL)
Les trois (3) derniers caractères (numérique-alphabétique-numérique)
du code postal qui représentent un endroit précis ou un ensemble de points
de remise situés dans la région de tri d'acheminement (RTA).
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