Documents d'archives

Voulez-vous archiver d'anciens documents ou courriels auxquels vous n'avez pas besoin d'accéder fréquemment et que vous n'avez pas besoin de partager avec d'autres personnes? Dans l'affirmative, une simple solution de sauvegarde physique, comme des CD, des clés USB ou des disques durs externes, pourrait convenir. N'oubliez pas que ces solutions ne sont pas habituellement des plus sécuritaires (selon l'endroit où vous rangez les supports de sauvegarde). Elles ne sont pas à l'abri de défaillance physique, de bris, de perte ou de vol. Une autre option serait d'utiliser un service de sauvegarde en ligne.

Données confidentielles et précieux souvenirs

Si vous cherchez à stocker des renseignements généraux, des dossiers médicaux ou liés à la santé, des documents fiscaux et légaux ou des fichiers de valeur sentimentale comme des photos de famille et des vidéos domestiques, vous voudrez vous procurer un coffre-fort hautement sécurisé qui offre des caractéristiques de sécurité dont le niveau de sécurité est comparable à celui d'une banque. De plus, puisque ces types de fichiers contiennent des documents que vous ne voudriez pas expédier par la poste ordinaire, assurez-vous d'obtenir une fonction de partage sécurisée. Pour obtenir de plus amples renseignements sur ce qu'il faut rechercher, lisez notre article intitulé Cinq principales questions de sécurité à poser à votre fournisseur de solutions d'entreposage en ligne éventuel.

Entreposerez-vous des documents auxquels vous devrez accéder fréquemment ou que vous devrez souvent mettre à jour à partir de divers appareils? Dans l'affirmative, recherchez un service qui offre une fonction de synchronisation (souvent abrégée par « Sync »). Une fonction de synchronisation vous permet de créer automatiquement une copie de sauvegarde de vos fichiers, puis d'accéder à ces fichiers pour les synchroniser sur divers ordinateurs et appareils. Les fichiers que vous traitez sur un ordinateur seront automatiquement mis à jour sur les autres ordinateurs et appareils.

De nombreux services de sauvegarde et d'entreposage en ligne vous permettent de partager vos fichiers avec d'autres. Avant de choisir un service quelconque, vous devriez par contre examiner attentivement les pratiques de sécurité et de protection des renseignements personnels adoptées par l'entreprise en question. Certaines entreprises adoptent des approches de partage plus sécuritaires que d'autres. Demandez-vous si les fonctions de synchronisation et de partage traiteront des données strictement confidentielles. Votre réponse vous permettra de prendre une décision éclairée.