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Marche à suivre pour obtenir
un ménage sans papier

La paperasse gagne-t-elle la bataille dans votre maison? Vous égarez souvent des documents importants et vous perdez du temps à essayer de les retrouver? Prenez le dessus en créant un ménage sans papier. Pour y arriver, il suffit d'élaborer des règles et d'établir un système, puis d'obtenir la participation de chaque membre de la famille pour mener à bien cette initiative. Voici quelques conseils pour vous aider à passer à l'action.

Arrêtez le papier à la porte

Une fois que vous avez lu vos circulaires et autres articles de courrier adressés au grand public que vous n'avez plus besoin, placez-les dans le bac de recyclage. Si vous prenez quelques secondes chaque jour pour faire cette tâche, les papiers ne s'accumuleront pas. Placez une déchiqueteuse dans un endroit pratique et déchiquetez tout article de courrier que vous voulez jeter, mais sur lequel figurent des renseignements personnels (p. ex. nom et adresse).

Obtenez votre propre coffre-fort personnel

Inscrivez-vous ensuite au service permettant d'obtenir vos factures et relevés par voie électronique au lieu de les recevoir par la poste. Trouvez un fournisseur de solutions d'entreposage sur qui vous pouvez vraiment compter et qui vous permet de configurer votre propre système d'entreposage de données et de l'organiser de votre façon. Créez un système de classement numérique pour conserver les copies de vos factures ainsi que vos renseignements bancaires et fiscaux et tout autre document important.

Balayez vos documents ou prenez-les en photo!

Les reçus, les renseignements pour les garanties, les projets d'art de l'école primaire. Tous ces documents peuvent être balayés et conservés en ligne. Vous pouvez acheter un lecteur portatif pour moins de 100 $. Vous pouvez aussi utiliser votre appareil photo numérique ou votre téléphone intelligent pour prendre des photos de ces éléments. Ne perdez plus jamais de documents importants!

Entamez un projet de désencombrement en trois étapes faciles

1. Rassemblez vos outils. De quoi avez-vous besoin pour assurer le succès? Une déchiqueteuse? Des bacs de recyclage prêts? Des conteneurs? Un système de stockage infonuagique en ligne? Placez-les comme il faut avant de commencer afin d'avoir un système établi et des règles bien précises en ce qui a trait à l'emplacement des choses.

2. Divisez la tâche en petites doses raisonnables. Le désordre peut être déroutant, et les chefs de ménage peuvent être très occupés. Pour éviter toute procrastination potentielle, attaquez le fouillis en segment de 15 minutes. Choisissez une pile de papier, une armoire ou une table de cuisine, c'est-à-dire un petit objectif restreint, puis réglez le chronomètre pour y travailler pendant 15 minutes. Vous serez impressionné par ce qui peut être accompli en peu de temps.

3. Ne perdez pas l'objectif de vue. N'oubliez pas pourquoi vous vouliez réduire le désordre et la paperasse au départ. Est-ce que c'était pour réduire le niveau de stress? Est-ce que c'était pour vous sentir plus en contrôle et créer un environnement positif? Le fait de garder votre objectif en tête vous permettra de rester concentré sur la tâche à effectuer.

Réduisez vos piles de papier et vos documents existants

Conservez les pièces d'identité (p. ex. les actes de naissance et les passeports) et les documents originaux importants dans un endroit sûr de votre maison. Au lieu de conserver des copies papier de ces documents et de les ajouter à votre montagne de paperasse, conservez des copies de secours en ligne grâce à votre solution d'entreposage infonuagique sécurisé. Pour veiller à ce que vous choisissiez une entreprise qui protégera vos renseignements confidentiels et qui vous offrira des caractéristiques dont le niveau de sécurité est comparable à celui d'une banque, lisez notre article intitulé Cinq principales questions de sécurité à poser à votre fournisseur de solutions d'entreposage en ligne éventuel.

Les numéros de carte d'assurance-maladie et les renseignements médicaux, notamment les ordonnances, les allergies, les dossiers d'immunisation et les antécédents médicaux, sont des candidats idéaux pour votre coffre-fort en ligne.

Conservez vos renseignements généraux en ligne

Une fois que vous avez trouvé un fournisseur de solutions d'entreposage de données conscient de la sécurité pour votre coffre-fort personnel en ligne, vous pouvez conserver vos renseignements généraux en ligne, notamment vos numéros de comptes bancaires et de carte de crédit, vos polices d'assurance, vos garanties et vos renseignements sur les programmes de récompenses ainsi que vos codes d'usager et vos mots de passe. (Pour assurer une sécurité encore plus accrue de vos renseignements, pourquoi ne pas utiliser des indices de mots de passe auxquels vous seul auriez la réponse au lieu d'enregistrer vos mots de passe réels.)

Renseignements liés à la santé : Données parfaites en ligne

Les numéros de carte d'assurance-maladie et les renseignements médicaux, notamment les ordonnances, les allergies, les dossiers d'immunisation et les antécédents médicaux, sont des candidats idéaux pour votre coffre-fort en ligne. Non seulement cela éliminera le besoin de conserver des documents papier pour tous ces renseignements difficiles à trouver, l'enregistrement de ces documents en ligne vous permettra d'accéder à vos renseignements peu importe où vous êtes ou en cas d'urgence.

N'oubliez pas les choses amusantes!

Vous pouvez également utiliser votre solution d'entreposage de données en ligne pour enregistrer vos portraits de famille, vos photos de vacances, vos films personnels et tous vos fichiers électroniques en cas d'une défaillance du disque dur de votre ordinateur personnel.

Découvrez votre nuage

Vous êtes convaincu du concept d'un ménage sans papier, mais vous êtes nerveux à l'idée de conserver vos renseignements personnels en ligne? La clé pour vous sentir à l'aise avec la conservation de renseignements en ligne consiste à trouver un fournisseur de solutions d'entreposage en qui vous avez confiance et qui s'engage à protéger vos renseignements personnels.

Toutes les entreprises offrant des solutions d'entreposage disent être sécuritaires. Comment pouvez-vous être certain? Examinez de plus près leurs déclarations de sécurité, puis déterminez si vos dossiers seront confidentiels lorsqu'ils seront stockés sur leurs serveurs. Tenez également compte du nombre d'années d'existence de l'entreprise et de la possibilité que cette entreprise soit encore opérationnelle dans quelques années.

Pour obtenir d'autres conseils de sécurité, lisez notre article intitulé Cinq principales questions de sécurité à poser à votre fournisseur de solutions d'entreposage en ligne éventuel.



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