Prêt pour l'expédition

Maintenant que vous avez conçu vos articles de courrier originaux et mécanisables, vous êtes prêt pour la dernière étape : le dépôt.

Voici un bref aperçu de ce en quoi cela consiste :

Premièrement, servez-vous du conteneur adéquat. À Postes Canada, nous offrons aux clients deux types de conteneurs à côtés rigides avec couvercles. Il y a les conteneurs à lettres, qui sont employés pour le courrier standard ou le courrier court et long et les conteneurs à grands objets plats, qui sont employés pour les envois surdimensionnés.

Ensuite, mettez votre courrier dans les conteneurs et orientez tous les articles dans le même sens. Les articles qui ne sont pas orientés dans le même sens ne peuvent pas être lus par nos machines à trier puisque l'adresse n'est pas à l'endroit prévu.

Puis, procédez à l'étiquetage des conteneurs. Des modèles pour les étiquettes peuvent être téléchargés sur le site Web de postescanada.ca.

Si vous préparez un envoi volumineux, mettez vos conteneurs dans des unités d'expédition. Ces derniers peuvent soit être des monoteneurs en acier fourni par Postes Canada, soit des palettes en bois ou en plastique. Assurez-vous d'avoir étiqueté toutes les unités. Veuillez noter que l'étiquetage des conteneurs individuels n'est pas requis pour les articles Postes-lettres mécanisables et pour le courrier mécanisable du service Médiaposte avec adresse si tous les conteneurs sont placés dans des monoteneurs ou sur des palettes.

Avant de nous amener votre courrier, vous devez préparer une commande (aussi connue sous le nom de Déclaration de dépôt) en vous servant de nos outils électroniques d'expédition (OEE). Une copie imprimée de cette commande doit accompagner votre envoi.

Êtes-vous prêt? Déposez votre courrier mécanisable dans n'importe laquelle de nos 21 installations équipées pour le recevoir. De là, le courrier passera directement à nos machines de traitement.

Veuillez noter que la préparation du courrier peut varier en fonction de l'option de produit auquel vous avez recours. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter nos guides de préparation et de tri préliminaire du courrier à l'adresse postescanada.ca/servicespostaux.

Et bien, c'est tout. Le courrier mécanisable est plus simple que jamais! De plus, l'outil Conseiller en courrier mécanisable n'est qu'un des nombreux moyens dont nous nous servons pour améliorer votre expérience postale. Restez à l'affût pour les offres améliorées et l'efficacité du service qui ont été rendues possibles grâce à la poste moderne.