Il s'agit d'une période excitante pour la Société. À Postes Canada, nous nous réinventons sous forme de poste moderne. Partout au pays, nous bâtissons de nouveaux établissements et nous rénovons les anciens, en plus de mettre en œuvre de l'équipement de tri de pointe et une toute nouvelle technologie en matière de traitement du courrier. Nous améliorons nos opérations afin de mieux vous servir, maintenant comme à l'avenir.
L'automatisation est la clé de ce changement. Nos nouvelles machines à tri multilignes peuvent traiter le courrier 25 % plus rapidement que les anciens modèles, et nous permettent d'effectuer un tri séquentiel plus précis. Mais ce n'est pas tout. Grâce à notre système informatique centralisé, nos nouvelles machines peuvent lire les adresses et trier le courrier directement dans les mains du facteur qui en assurera la livraison. En améliorant notre productivité, nous serons en mesure de vous offrir un service plus efficace, des offres plus avantageuses et une toute nouvelle expérience postale.
Une des améliorations de service que vous verrez est la réexpédition en continu. Cela signifie que la réexpédition du courrier sera plus rapide, car le courrier destiné à un client qui a un Avis de changement d'adresse en vigueur sera déterminé automatiquement puis réacheminé par nos machines à trier. Vous remarquerez aussi une amélioration dans la gestion des adresses et une nouvelle sélection d'offres de service.
Toutefois, si votre courrier n'est pas mécanisable, c'est-à-dire qu'il ne peut pas être lu par machine et traité par notre équipement de tri, vous pourriez rater tous ces avantages.
Nous avons donc élaboré l'outil Conseiller en courrier mécanisable pour vous aider. Cet outil en ligne libre-service vous apprendra à concevoir des articles de courrier originaux et mécanisables. En passant, saviez-vous que c'est facile? Vous n'avez qu'à suivre ces quatre étapes simples :
Étape 1 :
Choisissez un format de courrier, soit une enveloppe, soit une carte.
Cliquez sur l'image de votre choix.
Étape 2 :
Choisissez la catégorie du courrier qui répond le mieux à vos besoins. Par exemple, les enveloppes sont divisées en deux catégories : standard ou courtes et longues et surdimensionnées. Votre enveloppe peut comporter une fenêtre, plusieurs fenêtres ou aucune fenêtre. Si vous avez des doutes quant à vos besoins, parcourez la série d'enveloppes populaires affichée au haut de l'écran.
Étape 3 :
Une fois que vous avez choisi une catégorie de courrier, explorez notre répertoire de modèles de conception. Des images de toutes les enveloppes et les cartes offertes sont affichées ici, ainsi que l'information sur leurs dimensions.
Cliquez sur votre choix.
Étape 4 :
Visualisez le modèle de conception que vous avez choisi. Vous pouvez aussi voir les différentes options de mise en page d'un même article sur sa vignette. Veuillez noter que chaque modèle a des directives intégrées. Pour chaque image, vous pouvez choisir une vue de l'avant et l'arrière et des vues qui vous donnent un aperçu des zones d'adresse et de la marge. C'est ici que vous pouvez voir l'article avec un exemple de la maquette.
Maintenant que vous avez la base d'un article de courrier mécanisable en version imprimable comprenant des directives intégrées, vous êtes en mesure de télécharger votre modèle. Choisissez entre les formats PDF, PSE ou Adobe Illustrator. Vous pouvez ensuite l'ouvrir avec votre propre logiciel de conception et télécharger votre maquette. C'est aussi simple que cela.
Pour en apprendre davantage sur le courrier mécanisable, visionnez les vidéos pédagogiques sur chaque page de l'outil ou naviguez dans les quatre onglets ressources.
L'outil Conseiller en courrier mécanisable comprend l'information dont vous avez besoin pour créer du très beau courrier entièrement mécanisable. Bienvenue à la poste moderne.
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