Qu'est-ce que la gamme de services IntelliFlot?

Les Services de gestion de documents IntelliFlot^MC automatisent les tâches manuelles et convertissent les procédés sur papier en procédés électroniques, améliorant ainsi la répartition des tâches, la gestion du courrier retourné, les délais de réponse et la durée des transactions, tout en réduisant les coûts, en simplifiant les opérations et en augmentant la satisfaction de la clientèle.

Un grand nombre des entreprises canadiennes les plus prospères utilisent la gamme de services IntelliFlot pour dynamiser les interactions clés avec les clients et les employés, comme la facturation, les paies, l'exécution des commandes et les procédés administratifs liés à la comptabilité, aux RH et au marketing.

Qu'est-ce que la gestion de documents?

La gestion de document est un procédé qui consiste à convertir des documents papier en version électronique, puis à gérer et à automatiser l'acheminement de ces documents et de ces données numériques.

Un service de gestion de document peut aider à réduire la saisie manuelle de données et la manutention du papier. Ce type de service peut aider à réduire de façon importante le coût de l'entreposage, de la récupération et de la distribution physique des documents.

Pourquoi impartir la gestion de vos documents?

Beaucoup de tâches répétitives, nécessitant beaucoup de main-d'œuvre et effectuées sur papier peuvent être exécutées plus rapidement, avec davantage de précision et de façon économique par un fournisseur de service professionnel. Vous réduirez les coûts et améliorerez l'efficacité opérationnelle en libérant des ressources à d'autres fins. Cela vous permettra de vous réorienter vos ressources humaines et vos ressources en capital vers les domaines liés aux compétences de base.

Comment la gamme de services IntelliFlot peut-elle aider votre entreprise?

Réduire les coûts

Réduire les coûts associés à une large gamme de procédés administratifs, de la création et de la livraison d'un document à la prise en charge de marchandises et à la gestion des données.

Améliorer l'expérience de la clientèle

Établir des relations plus fortes avec la clientèle en répondant aux demandes et aux commandes plus rapidement et en communiquant avec les clients par l'entremise des canaux qu'ils préfèrent.

Améliorer l'efficacité opérationnelle

Automatiser les tâches manuelles et impartir les transactions commerciales essentielles, mais secondaires, à un seul fournisseur de service.

Qu'est-ce qui distingue la gamme de services IntelliFlot de ses concurrents?

• La gamme de services IntelliFlot est leur seul fournisseur « tout compris » qui gère les transactions d'arrivée et de départ avec les employés et les clients, par l'entremise d'une vaste gamme de moyens physiques et électroniques.
• La gamme de services IntelliFlot est le seul moyen d'émettre des factures, des relevés et d'autres communications à plus de cinq millions de Canadiens qui préfèrent recevoir leur correspondance d'affaires par l'entremise du réseau postel^MC.
• Avec le réseau de distribution et de logistique le plus étendu au Canada, la gamme de services IntelliFlot se trouve dans une position unique pour vous offrir à vous et à vos clients, les services de gestion de documents les plus sûrs et les plus opportuns.