Filtre IntelliDonnées – Lignes directrices pour le format des fichiers
Types de fichier acceptables
Les listes de diffusion devant être soumises à l'outil Filtre IntelliDonnées doivent également être sous l'un des formats suivants :
- Délimité par des virgules (.csv)
- Dbase (.dbf)
- Excel (.xls) Nota : L'outil n'accepte pas actuellement les fichiers de format .xlsx.
- Délimité par des tabulations (.txt)
- Délimité par des barres de pipe (.txt)
Si votre fichier n'est pas dans l'un des formats susmentionnés :
- Nous pouvons vous aider à le convertir moyennant des frais nominaux. N'hésitez pas à communiquer avec nous à l'adresse solutions.donneesetciblage@postescanada.ca, ou composez le 1 877 281-4137 pour obtenir de plus amples renseignements.
- Vous pouvez aussi demander à votre fournisseur de services postaux de convertir votre fichier pour vous. Trouver un fournisseur
Formats des adresses figurant dans votre liste d'adresses
Les colonnes dans votre fichier doivent correspondre à l'un des quatre formats d'adressage illustrés ci-dessous :
| Format de l'adresse | Description | Échantillon (utilise le type de format de fichier délimité par des barres de pipe) |
|---|---|---|
| Adresse municipale analysée (civicparsed) | Enregistrement pour lequel l'adresse résidentielle est présentée sous forme d'analyse | Code d'enregistrement | Type d'unité | Numéro d'unité | Numéro de rue | Suffixe du numéro de rue | Nom de rue | Type de rue | Orientation de la rue | Ville | Province | Code postal | Titre | Prénom | Nom | Nom d'entreprise |
| Adresse non analysée (unparsed) | Enregistrement pour lequel l'adresse est présentée sous forme non analysée | Code d'enregistrement | Adresse | Ville | Province | Code postal | Titre | Prénom | Nom | Nom d'entreprise |
| Adresse non analysée avec deux lignes d'adresse (unparsed2) | Enregistrement pour lequel l'adresse est présentée sur deux lignes sous forme non analysée | Code d'enregistrement | Adresse 1 | Adresse 2 | Ville | Province | Code postal | Titre | Prénom | Nom | Nom d'entreprise |
| Adresse à structure libre (freeform) | Enregistrement pour lequel l'adresse est présentée de façon composée (libre) | Code d'enregistrement | Colonne unique pour l'adresse | Titre | Prénom | Nom | Nom d'entreprise |
Remarques importantes sur les formats d'adresse
- Tous les champs et toutes les colonnes doivent être représentés, même si la cellule ne contient aucune information.
Exemples :- Si vous ne connaissez pas les prénoms, insérez tout de même une colonne « Prénom » et laissez ces cases en question vides.
- Si votre liste ne comprend que des adresses résidentielles, insérez la colonne « Nom d'entreprise », mais laissez les cases vides.
- Aucun champ supplémentaire n'est autorisé. Ceci comprend les colonnes vides à la droite de la dernière colonne de données.
- Les en-têtes de colonnes doivent être supprimés avant le téléchargement; si ce n'est pas fait, le système traitera ces données comme un enregistrement.
- Les codes d'enregistrement ne doivent pas excéder 15 caractères (y compris les caractères alphanumériques, les symboles et les espaces).
- Si vous essayez de soumettre un fichier .csv délimité par des virgules, assurez-vous qu'il n'y a pas de virgules dans vos champs d'adresse et de nom.
Nota : Si vous recevez un avis vous informant que le téléchargement du fichier a échoué, il est possible que ce soit parce que votre fichier est à au moins 50 % inexact. Un nombre trop élevé de données en double, de données invalides ou de données qui ne peuvent simplement pas être reconnues par le logiciel de vérification de l’exactitude des adresses pourrait en être la cause.
Veuillez prendre l'une des mesures correctrices suivantes :
- Vérifiez votre fichier et apportez les corrections appropriées conformément aux lignes directrices du format de fichier;
- Adressez-vous au groupe Produits de données et services de ciblage de clients pour connaître les options de préparation des données (droits de service applicables).
Soutien
Pour toute question ou pour tout examen d'un échantillon de fichier avant envoi, communiquez avec nous à l'adresse suivante : solutions.donneesetciblage@postescanada.ca.
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