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Réductions et économies

• Vous recevrez un rabais de 1 % sur le prix de vos envois en effectuant l'ensemble de votre commande électroniquement à l'aide des Outils électroniques d'expédition. Veuillez noter que les commandes manuelles peuvent être assujetties à un frais de traitement de 5 $.
• Économisez sur les frais de transport en déposant votre envoi directement au bureau de livraison local d'où votre article sera livré. Si vous déposez votre envoi dans une installation de Postes Canada et que nous devons le transporter jusqu'au bureau de livraison, des frais supplémentaires s'appliquent.

Tarification déterminée en fonction du volume

Si vous envisagez d'envoyer 100 000 articles ou plus dans les douze prochains mois, vous pouvez être admissible à une ristourne de volume*. Vous pouvez expédier tous les articles en une seule fois ou tout au long d'une série de plus petites campagnes au cours de l'année. Composez le 1 866 282-7169 pour obtenir de plus amples renseignements.

*Sujets à d'autres modalités.

Comment payer votre envoi

Vos options de paiement dépendent de deux facteurs :

• Si vous avez un contrat commercial avec nous (les options de paiement sont établies au moment de la signature).
• Le lieu où vous déposez votre envoi (certains lieux de dépôt n'acceptent pas tous les modes de paiement).

Options de paiement selon les lieux de dépôt

Comment préparer le courrier

Vous organiserez votre courrier en liasses et le placerez ensuite dans les conteneurs. Le nombre de liasses et de conteneurs dont vous avez besoin dépend du nombre d'articles que vous expédiez et du nombre de bureaux de livraison auxquels ils sont acheminés.

Enliassage du courrier

1. Déterminez combien d'articles sont nécessaires pour chaque bureau de livraison à l'aide de notre outil Nombre et cartes de ménages et d'entreprises.
   
   
2. Triez votre courrier en liasses.
   
   1. Pour la livraison par facteur, triez votre courrier en liasses de 200 articles :
      • Chaque liasse doit mesurer moins de 100 mm (4 po) d'épaisseur.
      • Si votre liasse de 200 articles est trop épaisse, faites passer à 50 ou à 100 le nombre d'articles de chaque liasse (pensez à ne pas dépasser la limite d'épaisseur).
   
   2. Pour le courrier destiné aux itinéraires non desservis par facteurs, suivez ces instructions:
      • Si vos articles pèsent mois que 500 g chacun, triez votre courrier en liasses de 100 mm (4 po) d'épaisseur.
      • Si vos articles pèsent plus que 500 g chacun, triez votre courrier en liasses de 200 mm (8 po) d’épaisseur.

      Veuillez noter que chaque liasse ne peut contenir que 200 articles au maximum.

   3. Toutes les liasses destinées à un seul bureau de livraison devraient contenir un nombre égal d'articles, excepté la dernière liasse (appelée liasse de courrier « résiduaire ») qui constituera le reste de la quantité dont vous avez besoin pour ce bureau de livraison. Par exemple :

      Bureau de livraison (installation)	Quantité	Liasses de 200	Liasse de courrier résiduaire
      SUCC D DE VANCOUVER 2405 RUE PINE VANCOUVER V6J 3E0	7 362	36 x 200 = 7 200	162

      
      
3. Faites un double cerclage solide autour de chaque liasse afin d'éviter qu'elles s'ouvrent pendant la manutention ou pendant le transport. Vous pouvez utiliser des élastiques, des ficelles ou des courroies de plastique à cette fin, mais le film étirable n'est pas autorisé. Effectuez le suivi de la liasse de courrier «résiduaire ».
   
   Placer le courrier dans les conteneurs
   
   
4. Après avoir enliassé votre courrier, placez-le dans des conteneurs adéquats aux fins de livraison. Voici les caractéristiques d'un conteneur acceptable :
   • Solide et pouvant résister à une manutention normale (tri avec d'autres conteneurs, transport, ouverture, vidage, etc.).
   • Bien scellé sur tous les rebords.
   • Ayant des dimensions n’excédant pas 535 mm (longueur) sur 251 mm (largeur) sur 303 mm (profondeur).
   • Poids inférieur à 22,7 kg (50 lb).
   • Jetable, étant donné que nous ne pouvons pas vous le renvoyer.
   
   Les boîtes que votre imprimeur utilise à l'emballage de votre commande sont souvent des conteneurs adéquats. Des dossiers d'archivage ou des cartons de déménagement peuvent aussi être des conteneurs acceptables. Les conteneurs n'ont pas besoin d'être neufs, simplement solides (et entièrement scellés). Les conteneurs que vous apportez doivent avoir notre approbation.
   
   

Vous pouvez utiliser des emballages Flexifort^MCMédiaposte sans adresse^MC quand vous déposez directement votre courrier au bureau de livraison, si les frais de transport ne s'appliquent pas.

Nota : Vous devez fournir un échantillon de l'article qui est expédié au moment du dépôt ou avant. Si vous évaluez diverses versions avec des dimensions et un poids différents, vous devez fournir un échantillon pour chacune des versions.

Veuillez consulter notre Guide de préparation du courrier pour obtenir des directives plus détaillées et pour vous renseigner sur d’autres moyens de préparer votre courrier.
Apprenez-en davantage sur les types d'itinéraires de livraison.

Comment créer votre commande

Créez une commande électronique

Créez votre commande (Déclaration de dépôt) avant de déposer votre courrier. Cette commande nous indique comment, où et quand effectuer la livraison.

Utilisez gratuitement nos Outils électroniques d'expédition. C'est un moyen sûr, facile et rapide. Remplissez tous vos documents électroniquement pour profiter d’une réduction de
1 % sur vos envois et éviter le frais de traitement de 5 $*. Vous ne connaissez pas les Outils électroniques d'expédition? Regardez une démonstration.

* Sous réserve de certaines conditions

Créez une commande manuelle

Si vous le préférez, vous pouvez remplir vos documents manuellement. Toutefois, cela signifie que vous risquez de payer un frais de traitement manuel de 5 $, de plus, vous ne pourrez pas profiter du rabais de 1 % s’appliquant aux commandes électroniques.

1. Assurez-vous d'avoir un numéro de client de Postes Canada.
2. Appelez-nous au 1 888 550-6333 pour demander les formulaires ci-après. Demandez un exemplaire de réserve pour chaque formulaire au cas où vous feriez une erreur. Prévoyez plusieurs jours ouvrables pour la livraison.
   • Déclaration de dépôt (Formulaire n^o 40-076-705) – Votre principal formulaire de commande. Il offre un aperçu de tous les détails pertinents liés à votre dépôt de courrier.
   • Feuille de dépôt Médiaposte sans adresse (FDM – Formulaire no 40-076-527 (07-09)) – Ce document fournit des directives précises de livraison au personnel de livraison, y compris les régions de tri d'acheminement (RTA) sélectionnées et les numéros d'itinéraire de livraison. Vous avez besoin d'un formulaire pour chaque bureau de livraison.
   • Étiquettes de conteneurs (Formulaire n^o 33-086-523) – Préparez vos propres étiquettes de conteneurs en utilisant le format standard de Postes Canada. Elles doivent être écrites dans les deux langues et vous devez fournir une étiquette pour chaque conteneur.
3. Payez la somme due pour le dépôt dans son intégralité, y compris toutes les taxes applicables. Consultez la section Comment payer votre envoi pour en savoir davantage sur les options de paiement.
4. Faites approuver votre Feuille de dépôt Médiaposte sans adresse par Postes Canada. Cet endossement sert de validation de paiement pour les commandes préparées et transmises manuellement ou les commandes transmises au moyen de la version DD seulement des OEE.

Où déposer votre courrier

Déposez votre courrier à l'un des types d'emplacements ci-après de Postes Canada. Chacun des emplacements a des heures d'ouverture différentes, un environnement différent pour les clients et des options de paiement différentes.

• Bureaux de poste de la Société – Ces emplacements sont habituellement gérés directement par Postes Canada.
  Nota : Vous ne pouvez pas déposer votre courrier Médiaposte sans adresse dans les comptoirs postaux concessionnaires agréés. Ces comptoirs sont généralement situés dans des environnements de vente au détail tels que des pharmacies, des magasins de cadeaux ou des centres commerciaux.
• Postes de facteurs – Généralement situés dans les zones urbaines, ce sont les emplacements où les facteurs reçoivent et trient le courrier pour la livraison avant de commencer leurs tournées. Ces installations ne sont pas au service du grand public. Si vous avez un grand nombre de conteneurs, il se peut que vous souhaitiez demander un quai d'expédition ou un autre endroit accessible aux véhicules pour déposer votre courrier. Les postes de facteurs ne peuvent pas accepter les paiements.
• Unité de vérification du courrier reçu (UVCR) – Grands établissements de traitement du courrier destinés aux expéditeurs commerciaux.

Si vous avez plusieurs différents bureaux de livraison, vous pouvez choisir :

• de déposer votre envoi (correctement mis en liasse, étiqueté et dans des conteneurs approuvés) à un seul bureau de livraison et payer des frais supplémentaires pour que nous le transportions jusqu’au bureau ou aux bureaux de livraison actuels;
• d’apporter votre envoi vous-même à chaque bureau de livraison. Dans ce cas, il n'y aura pas de frais de transport.

Quand déposer votre courrier

Lorsque vous ne précisez pas de date de début de livraison

Lorsque vous précisez une date de début de livraison.

(Nota : Les tarifs Médiaposte sans adresse – à services ajoutés s'appliquent.)

Nota : En ce qui concerne tous les types de services, les dépôts effectués en fin de semaine et les jours fériés sont présumés déposés le jour ouvrable suivant.

La date de début de livraison indiquée sur votre Commande (Déclaration de dépôt) sera rectifiée pour tous les envois déposés plus tôt ou plus tard par rapport aux délais requis mentionnés ci-dessus.

Soutien

Vous avez besoin d'aide? Contactez-nous et nous répondrons à vos questions avec plaisir.

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