Qu'est-ce que le service Poste-publications?

Pour être admissible au service Poste-publications, TOUTES les exigences suivantes doivent être satisfaites. Votre publication doit :

• Être un journal, une revue (y compris les magalogues) ou un bulletin.
• Être une publication seule ou une liasse de publications destinée à une seule adresse.
• Être adressée à un abonné, à un non-abonné ou à un marchand de journaux.
• Être publiée régulièrement, au moins deux fois par année.
• Contenir des nouvelles et de l'information destinées au grand public. Elle ne doit pas contenir de renseignements confidentiels ou exclusifs.
• Contenir au plus 70 % de contenu publicitaire dans plus de la moitié des numéros que nous livrons au cours d'une période de douze mois.
• Être déposée au Canada et être destinée à des adresses canadiennes.

Apprenez-en davantage sur ce qui est acceptable pour une publication principale du service Postes-publications.

Certaines publications ne sont PAS admissibles au service Poste-publications. Par exemple :

• les guides et les manuels et les modifications y étant rattachées;
• les répertoires, les annuaires ou autres publications du même genre (à quelques exceptions près);
• les catalogues;
• les rapports annuels.

Consultez la liste détaillée des articles qui ne sont pas admissibles comme publication principale du service Poste-publications.

Qu'est-ce qui est inclus?

Réexpédition : un moyen facile de rester en contact

S'il est impossible de livrer votre publication à l'adresse originale en raison d'un déménagement, nous réexpédierons gratuitement votre publication à la nouvelle adresse, à condition qu'un Avis de changement d'adresse soit en vigueur pour le destinataire.

Qu'est-ce qui est en supplément?

Articles Poste-publications non distribuables (PPND) : investir en vue d'économies futures

Moyennant des frais, nous vous avisons lorsque vos articles Poste-publications ne sont pas distribuables. Vous pouvez ensuite supprimer de votre fichier les adresses postales invalides, ce qui vous permettra de réaliser des économies pour vos envois futurs en améliorant l’exactitude de vos listes de clients.

Voici les deux façons de recevoir les données d'adressage des envois PPND :

• Inscrivez-vous en composant le 1 800 267-7651 afin de recevoir par courriel un rapport électronique hebdomadaire.
  
  Des frais de traitement des articles Poste-publications non distribuables s’appliquent à chaque publication non distribuable. Cette option vous donne l'accès le plus rapide aux données et vous permet d'effectuer facilement le rapprochement des frais sur vos relevés.

OR

• Recevez les articles Poste-publications non distribuables au complet accompagnés d'un bordereau d'expédition confirmant qu'ils ne sont pas distribuables. Il n'est pas nécessaire de vous inscrire; nous retournons automatiquement les articles à l’adresse canadienne indiquée sur la publication.
  
  En plus des frais de traitement pour article PPND, nous facturons également le coût de l'affranchissement de la publication.

Apprenez-en davantage sur les frais de traitement des articles PPND et le port de retour.

Laissez-nous vous aider à faire la promotion de votre magazine

Pour manifester notre soutien, nous offrons aux éditeurs canadiens la possibilité de faire la promotion d’un abonnement à leur magazine aux millions de Canadiens qui visitent notre site Web. Il s’agit là de notre Programme Visez les abonnements, qui est offert GRATUITEMENT aux clients du service Poste-publications.

Le programme fait actuellement la promotion de plus de 600 titres, répartis par catégorie. Pour y participer, vous devrez fournir une image de la page couverture, une courte description de votre publication et un lien à l’aide duquel les consommateurs peuvent remplir une demande d’abonnement. Les représentants de notre Réseau du service aux entreprises peuvent vous transmettre les détails au sujet des exigences techniques ou graphiques.

Pour participer au programme ou mettre une publication existante à jour, appelez-nous au 1 800 260-7678.

Voyez le Programme Visez les abonnements à l’œuvre.

Spécifications

Les exigences en matière de dimensions et de poids de votre publication sont fonction de l'option de préparation et de tri préliminaire du courrier que vous choisissez :

• Articles de courrier mécanisables
• Tri préliminaire par itinéraire de facteur (TPIF)
• Tri préliminaire selon le plan national indicateur d'acheminement (PNIA)

CATÉGORIE		LONGUEUR	LARGEUR	ÉPAISSEUR	HAUTEUR DE LA LIASSE	POIDS
Exemplaires adressés individuellement (y compris toutes les pièces jointes et l'emballage)
Tri préliminaire (TPIF ou PNIA)	MIN	140 mm (5,6 po)	90 mm (3,6 po)	0,18 mm (0,007 po)	–	–
	MAX	600 mm (23,6 po)	600 mm (23,6 po)	200 mm (7,9 po)	200 mm (7,9 po)	1,36 kg (3 lb)
Articles courts et longs (CL) mécanisables	MIN	140 mm (5,6 po)	90 mm (3,6 po)	0.18 mm (0,007 po)	–	3 g (0,11 oz)
	MAX	245 mm (9,6 po)	156 mm (6,1 po)	5 mm (0,2 po)	100 mm (3,9 po)	50 g (1,75 oz)
Articles mécanisables surdimension-nés (surd.)	MIN	140 mm (5,6 po)	90 mm (3,6 po)	0,5 mm (0,02 po)	–	10 g (0,4 oz)
	MAX	380 mm (14,9 po)	270 mm (10,6 po)	20 mm (0,8 po)	200 mm (7,9 po)	500 g (17,64 oz)
Liasses d'exemplaires non adressés
	MIN	140 mm (5,6 po)	90 mm (3,6 po)	0,36 mm (0,014 po)	–	–
	MAX	600 mm (23,6 po)	600 mm (23,6 po)	600 mm (23,6 po)	–	22,7 kg (50 lb)
Échantillons, articles de promotion et nouveautés*
	MIN	–	–	–	–	–
	MAX	270 mm (10,6 po)	270 mm (10,6 po)	20 mm (0,8 po)	–	100 g (3,5 oz)

NOTA : La somme de la longueur et du pourtour ne peut dépasser 2 m.

* Pour plus de commodité, le plus récent gabarit des dimensions des envois du régime intérieur (pièce no CPO 8129 – 2005-01-21) doit être utilisé pour mesurer l'épaisseur, la largeur et la longueur maximales d'un échantillon, d'un article de promotion ou d'une nouveauté. L'article devrait s'insérer facilement dans l'ouverture de 20 mm, peu importe la direction.

Commande minimale

La commande minimale dépend du type de préparation et de tri préliminaire du courrier que vous choisissez :

• Les commandes d'articles mécanisables et de courrier soumis à un tri préliminaire par itinéraire de facteur (TPIF) nécessitent un minimum de 1 000 articles destinés à des adresses canadiennes.
  
  Si vous voulez envoyer moins d'articles, vous pouvez payer le tarif de base minimum pour que votre commande totale atteigne le nombre minimum d'articles requis. On appelle cette option le tarif compensatoire.
  
  Par exemple, si vous ne voulez envoyer que 800 articles, payez l'affranchissement de ces 800 articles et payez le tarif de base minimum pour 200 articles afin que votre commande atteigne le minimum de 1 000 articles.
  
  
• Un minimum de 50 articles peut être exigé pour les envois prétriés selon le plan national indicateur d'acheminement (PNIA).

Apprenez-en davantage sur les commandes minimales.

Tarifs

Consultez les tarifs du service Poste-publications.

• de la dimension et du poids;
• des options de préparation et de tri préliminaire du courrier. Vous bénéficiez d'une réduction de tarif établie lorsque vous préparez ou triez votre publication de façon à ce que nous puissions la traiter plus efficacement.

Consultez la grille tarifaire de 2009 pour le service Poste-publications.

Autres coûts à prendre en considération
Économisez temps et argent lorsque vous créez votre commande (Déclaration de dépôt) en ligne à l'aide des Outils électroniques d'expédition. Il est à noter que :

• nous facturons des frais de traitement pour les commandes Déclarations de dépôt préparées manuellement;
• vous payerez les tarifs du Plan national indicateur d'acheminement (PNIA) si vous préparez manuellement vos commandes Déclarations de dépôt pour les articles mécanisables et le courrier soumis à un tri préliminaire par itinéraire de facteur (TPIF);
• des suppléments et des rajustements de tarifs peuvent s'appliquer s'il existe des irrégularités au niveau de votre envoi.

Ce que vous pouvez inclure grâce au service

Augmentez vos revenus liés à la publicité en donnant à vos annonceurs la possibilité de joindre à votre publication leurs échantillons, articles promotionnels et autres documents imprimés indépendants.

Vous pouvez ajouter du contenu publicitaire supplémentaire dans votre publication. Vous pouvez également inclure d'autres articles publicitaires dans la même enveloppe ou le même emballage que votre publication. Ces articles de publicité sont appelés des excarts.

Apprenez-en davantage sur les pièces jointes qui peuvent accompagner votre publication principale ainsi que sur leur coût.

Quand votre courrier arrivera-t-il à destination?

Les normes de service représentent approximativement le temps que prendra la livraison de votre courrier. Ces normes de service ne sont pas garanties, mais elles sont habituellement :

À l'échelle locale	3 jours ouvrables
À l'échelle provinciale	4 ou 5 jours ouvrables
À l'échelle nationale	4 à 13 jours ouvrables

Remarques au sujet des normes de service

Comment payer votre envoi

Communiquez avec nous au 1 866 757-5480 afin de signer une convention d'utilisation du service Poste-publications. Nous mettrons en place un compte et des modalités de paiements.

Vous devez fournir des renseignements d'identification pour votre publication, en ce qui concerne la preuve de paiement. Prenez connaissance des renseignements d'identification requis.

Apprenez-en davantage à propos des modalités de paiement.

Où déposer votre courrier

Déposez votre envoi dans plus de 4 000 emplacements approuvés. Nos Outils électroniques d'expédition en ligne gratuits offrent une liste complète des emplacements. Lorsque vous utilisez nos Outils électroniques d'expédition pour créer votre commande, sélectionnez l'emplacement le plus pratique pour déposer votre courrier.

Vous pouvez également consulter la liste des lieux principaux de dépôt pour les articles Poste-publications soumis à un tri préliminaire par itinéraire de facteur (TPIF).

Soutien

Vous avez besoin d'aide? Contactez-nous et nous répondrons à vos questions avec plaisir. Composez le 1 866 757-5480.