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Présentation des améliorations apportées au service Correspondance-réponse d'affaires

Postes Canada est fière d'apporter des améliorations à son service Correspondance-réponse d'affaires (CRA).

Qu’est-ce qui change?

Dès janvier 2011, en commençant par Winnipeg, les clients seront en mesure de comparer leurs articles CRA à ceux indiqués dans un rapport « dénombrements quotidiens » en ligne. Les bordereaux d'expédition ne seront plus produits; ils seront remplacés par les rapports « dénombrements quotidiens » en ligne.

Pourquoi apportons-nous ces changements?

L'investissement effectué dans de nouvelles pièces d'équipement et des technologies dans le cadre du Programme de transformation postale nous permet d'améliorer le traitement des articles CRA au sein de nos établissements.

Notre nouvel équipement et nos nouvelles technologies permettent : Qu'est-ce que cela signifie pour vous?
Un traitement plus efficace de vos articles CRA Des délais de livraison plus courts
Un adressage simplifié Possibilité de plusieurs comptes CRA associés à la même adresse
Suivi ultérieur des réponses à la campagne par ville d'origine Visibilité des articles CRA grâce à de nouvelles capacités de production de rapports en ligne et d'analyse

Examen approfondi des changements apportés

Dois-je faire quelque chose pour me préparer?

Examen approfondi des améliorations apportées au service CRA

Avantages

Changements

Résultats

Plus grande convivialité Les bordereaux d'expédition en papier sont remplacés par des rapports en ligne. Les articles CRA seront frappés d'un timbre à date.
  • Les client qui reçoivent d'important volumes d'articles CRA continue font de les recevoir séparément des autres articles de courrier.
  • Certains clients our raient maintenant recevoir des articles CRA avec d'autres articles de courrier.
  • Le client devra comparer ses articles à ceux indiqués dans le rapport en ligne en utilisant le timbre à date apposé sur les articles CRA.
L'adressage fictif est éliminé. Un nouveau code à barres plus perfectionné permettra la facturation et le tri à la « véritable » adresse de livraison. Le nouveau code à barres sera lancé en continu dans l'outil de conception de maquettes en ligne.
Option de facturation hebdomadaire offerte. Les clients importants pourront se prévaloir de l'option de facturation hebdomadaire.
Visibilité des articles Correspondance-réponse d'affaires Offre une visibilité pour ce qui est des points de dépôt des articles CRA. Rapport « Rapport de dénombrements d’origine » – visibilité pour ce qui est du courrier d'arrivée et du taux de réponse à la campagne par ville
Amélioration de l'accessibilité Les cases postales ne seront plus nécessaires pour une facturation distincte. Ce nouveau procédé permettra l'existence de plusieurs comptes CRA pour une adresse individuelle. Il exige un nouveau code à barres perfectionné. (À venir bientôt!)
Amélioration de la réceptivité Les délais de livraison sont raccourcis puisque les articles CRA sont remis aux facteurs plus rapidement. Les délais de livraison des envois CRA seront raccourcis d'au moins un jour puisque le courrier sera acheminé directement à l'étape de livraison et qu'il ne sera pas nécessaire de le réacheminer aux fins de traitement manuel.

Quand pourrai-je voir ces améliorations?

Ces changements s'inscrivent dans le Programme de transformation postale et seront mis en œuvre dans votre région au moment du lancement du nouvel équipement de tri des lettres au sein de votre établissement de traitement du courrier. La mise en œuvre commence par la mise en place du traitement automatisé pour les articles CRA à Winnipeg, en janvier 2011.   

Vous pouvez consulter le plus récent calendrier de mise en œuvre en tout temps.