Le tri préliminaire du courrier mécanisable vient d’être ajouté à la gamme de produits du service Médiaposte avec adresse; vous avez maintenant plus de choix et de souplesse que jamais quand vous sélectionnez une option de préparation du courrier pour votre entreprise.

Le tri préliminaire du courrier mécanisable est une nouvelle option intéressante de Postes Canada pour la préparation et le tri préliminaire des articles courts et longs du service Médiaposte avec adresse pesant jusqu’à 50 grammes. Cette option associe les caractéristiques physiques du courrier mécanisable aux exigences en matière de préparation et de tri préliminaire relatives au tri préliminaire par itinéraire de facteur (TPIF). Elle offre notamment ce qui suit :

• Occasions de partage des tâches
• Plus grande efficacité
• Option de tarif attrayant

Le tri préliminaire du courrier mécanisable permet de réduire la quantité d’enliassage requis et réduit les exigences en matière de préparation du courrier.

Suivez trois étapes simples pour concevoir, préparer et déposer vos articles Médiaposte avec adresse assujettis au tri préliminaire du courrier mécanisable.

Étape 1 : Concevoir vos articles de courrier aux fins de traitement mécanisé

Étape 2 : Préparer et effectuer le tri préliminaire de votre courrier

Étape 3 : Créer votre Commande (Déclaration de dépôt) et déposer votre courrier

Étape 1 : Concevoir vos articles de courrier aux fins de traitement mécanisé

Suivez les exigences décrites dans notre guide Normes postales relatives au courrier mécanisable pour vous assurer que notre équipement automatisé peut lire et traiter votre courrier.

• Le guide Normes postales - courrier mécanisable a été simplifié afin de vous fournir tous les renseignements nécessaires pour créer des articles de courrier mécanisables. Le respect des exigences décrites dans le guide permettra de veiller à ce que votre courrier soit traité de manière efficace en plus de vous éviter des suppléments inutiles.

Plusieurs autres outils sont également disponibles pour vous aider à concevoir des articles de courrier mécanisables, notamment :

• Outil Conseiller en courrier mécanisable : Un centre de ressources en ligne libre-service qui vous aide à concevoir des articles de courrier originaux et mécanisables. Avec ce nouvel outil, vous pourrez parcourir, visualiser et télécharger les modèles de cartes et d’enveloppes mécanisables, accompagnés de lignes directrices intégrées. L’outil est aussi conçu pour vous aider à accroître l’attrait marketing de vos envois grâce aux meilleures pratiques éprouvées en matière de couleurs, de polices et d’emplacement des graphiques.
• Listes de contrôle à faire soi-même : Listes de contrôle pratiques vous permettant de mieux comprendre nos exigences en matière d’admissibilité au courrier mécanisable et de lisibilité des articles.
• Gabarits des dimensions : Ils déterminent les zones réservées à l’adresse, à l’affranchissement et les zones margées, contribuant à assurer la lisibilité à la machine.
• Procédé d’évaluation : Il réduit le risque de supplément et assure un traitement efficace. Nous recommandons l’utilisation de ce service d’évaluation gratuit pour mettre à l’essai l’admissibilité au courrier mécanisable et la lisibilité de vos articles de courrier.

Étape 2 : Préparer et effectuer le tri préliminaire de votre courrier

Les exigences en matière de préparation et de tri préliminaire du courrier relatives au tri préliminaire du courrier mécanisable sont très semblables à celles de l’option Tri préliminaire par itinéraire de facteur. Vous devez utiliser le logiciel de tri préliminaire approuvé par Postes Canada pour trier et regrouper votre courrier selon cinq niveaux. Les regroupements doivent être mis dans des conteneurs.

Voici les principales différences entre les deux options de service :

• Les regroupements au sein du centre de regroupement du courrier d’acheminement (CRCA) et dans les conteneurs de courrier résiduaire ne requièrent pas d’enliassage pour le tri préliminaire du courrier mécanisable.
• Les sacs ne sont pas des conteneurs acceptables. Seuls les conteneurs à lettres dotés de couvercles peuvent être utilisés dans le cadre du tri préliminaire du courrier mécanisable.

Suivez les étapes importantes ci-dessous pour préparer et effectuer le tri préliminaire de votre courrier :

1. Assurez-vous d’utiliser le Programme d’évaluation et de reconnaissance de logiciel (PERL), auquel on a ajouté la nouvelle option de tri préliminaire mécanisable.
2. Reportez-vous au Guide de préparation et de tri préliminaire du courrier relativement au tri préliminaire du courrier mécanisable pour obtenir des renseignements exhaustifs sur la façon de préparer et d’effectuer le tri préliminaire de votre courrier.
3. Assurez-vous d’avoir les bons conteneurs.*
4. Utilisez la liste de contrôle à faire soi-même pour vous assurer que votre envoi respecte les exigences.

Le tableau des exigences relatives au tri préliminaire du courrier mécanisable offre une comparaison des principales exigences en matière de préparation et de tri préliminaire dans le cadre de la nouvelle option de tri préliminaire du courrier mécanisable concernant le tri préliminaire par itinéraire de facteur et le courrier mécanisable de la gamme de produits Médiaposte avec adresse.

*Lorsque les conteneurs à parois rigides ne sont pas disponibles, vous pouvez utiliser les nouveaux Conteneurs à lettres en carton conjointement avec l’option de courrier tri préliminaire du courrier mécanisable. Ces conteneurs peuvent être achetés directement de Postes Canada ou en vrac auprès des fabricants participants.

Étape 3 : Créer votre Commande (Déclaration de dépôt) et déposer votre courrier

Tout comme pour l’option Tri préliminaire par itinéraire de facteur, les plans de dépôt du tri préliminaire du courrier mécanisable doivent être importés dans les Outils électroniques d’expédition (OEE) au moyen du programme d’importation du plan de dépôt du courrier prétrié disponible par l’entremise du logiciel PERL.

Lorsque votre courrier est prêt à être déposé, l’étape finale consiste à le déposer dans un des 21 établissements mécanisés de Postes Canada. Il est important d’effectuer les dépôts uniquement à ces emplacements, car ils sont équipés pour recevoir et traiter des envois assujettis au tri préliminaire du courrier mécanisable.

Vous devez déposer le courrier avant les heures limites afin de respecter les normes de livraison Médiaposte avec adresse.

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